Home Office Çalışma Rehberi: Nedir, Çalışma Şartları, Maliyetleri

Home office emek harcama düzeni, günümüz şartlarında oldukca sık karşılaşılan bir iş modeli haline gelmiştir. Dijitalleşen dünya ve günümüzün teknolojik şartları olanakları sayesinde ofise gitme ihtiyacı duymadan evden çaba göstermek ve uğraşmak bundan böyle oldukca daha basit bir eylemdir.

Home office emek harcama düzeni çoğu zaman start-up firmaları ve e-ticaret siteleri tarafınca seçilen bir modeldir. Amma ve lakin nihayet zamanda bu emek harcama biçimini denemeye başlamış olan köklü kuruluşların da sayısı da hızla artmıştır.

Home Office Emek harcama ne demektir?

Home office, kendi işini meydana getiren veya bir firmada işçi kişilerin evlerinin bir kısmını ofise çevirerek çalmış olduğu sistemin ismidir. Bu biçimde işçi insanoğlu, kendi belirledikleri adreste işlerini yapabilir ve kendi ekipmanlarını kullanabilir. Home office çaba göstermek ve uğraşmak, kişinin iş akışını kendisinin belirlediği bir metot olduğundan dolayı birden çok insanoğlunun ilgisini çeker.

Home Office Çalışmanın Avantajları Nedir?

Home office çaba göstermek ve uğraşmak son senelerde popülerliği artan bir iş modeli olarak karşımıza çıkar. son derece yeni bir emek harcama düzeni olması sebebiyle birden çok kişinin home office çalışmaya karşı kafasında önyargı bulunabilir. Sadece bu emek harcama düzeni bununla beraber bayağı fazla sayıda avantaj da getirir. Bunlar şu biçimde sıralanabilir:

• şahıs, rahat etmiş olduğu bir ortamda kendine özgü bir emek harcama düzeni yaratabilir.
• Yol ve yiyecek şeklinde maliyetler ortadan kalkar.
• İş verimliliği, kişinin kendini rahat hissettiği bir ortamda emek harcaması sebebi ile bir fazlaca artar.
• İletişim oluşturmak için kullanılan dijital mecralar, zamandan tutum ettirir.
• şahıs, kendi sorumluluklarını üstlendiği stressiz bir ortamda çalışır.

PC başlangıcında çaba göstermek ve uğraşmak fizyolojik açıdan sağlığa zararı dokunan olabilir. Sadece home office çalışıyorsanız mola verdiğinizde süratli ve basit bir spor yapmanız mümkün olur. Sıhhatli bir şekilde çalışabilmek için “Ofiste Ergonomi ve Sıhhat” makalemizde lakırdı ettiğimiz noktalara evde de dikkat etmeniz gerekmektedir. 

Home Office Kişi firması Aralamak İçin Lüzumlu Belgeler Nedir?

Edinilmesi ihtiyaç duyulan başlıca belgeler, kira sözleşmesi ve muhasebeciye verilecek vekâletnamedir. İlave olarak talep edilen belgeler ise şunlardır:

• Etkinlik adresi olarak gösterilen ev adresi
• Noterden alınmış imza beyannamesi
• Kimlik belgesi
• İkametgah belgesi

Home Office Kişi firması Kurma Maliyeti

Home ofis kişi şirketi kurma maliyeti yüksek bir meblağ değildir. Ofisin bulunmuş olduğu ev birinci dereceden aile fertlerine ilişik ise kira sözleşmesi halletmeye gerek kalmayacaktır. 3 ayda bir 60-70 TL değerinde bir stopaj ödenmelidir. Eğer ev başkasına aitse home office kira sözleşmesi hazırlanması gerekmelidir. Stopaj miktarı buna bağlı olarak brüt kira üstünden hesaplanır. Home ofis şirket kurma maliyeti içinde sayılabilecek öteki giderler ise şöyledir:

• Muhasebeci tutarı
• Bağ-Kur prim ödemesi
• 3 ayda bir stopaj
• KDV
• 3 ayda bir geçici vergi
• Senelik olarak gelmektedir vergisi
• Senelik defter onaylama tutarı
• İnternet ve elektrik tutarı

Home Office Açma Şartları Nedir?

Ihtiyaç duyulan belgeleri tamamlayan her önüne gelen iş modelinin izin verdiği doğrultuda bir home ofis açabilir ve para kazanabilir.  Buna ilave olarak home office açacak kişinin mutlak surette Bağ-Kur kaydı olması gerekmektedir. bundan farklı olarak home office kişi şirketlerinde elektrik, su ve doğalgaz ücretlerinin yarısı, home office gider gösterme metodu kullanılarak ödenebilir. 

çalışan – İşveren Içinde Yazılı Iraktan Emek harcama Sözleşmesi Hazırlanması

Iraktan emek harcama yönetmeliğine bakılırsa bu sözleşmenin yazılı olarak hazırlanması gerekmektedir. Bu sözleşme içinde işin tanımı, işin süresi, işin tutarı, sağlanan ekipmanların korunması, işin yapılmış şekli ve bireysel verilerin korunması temel alınmaktadır. 

çalışan ve işveren içinde hazırlanması koşul olan ıraktan emek harcama sözleşmesi, gerek işveren gerekse çalışan haklarının korunması penceresinden atlanmaması ihtiyaç duyulan elzem bir süreçtir.

Emek harcama Mekânının Düzenlenmesi

Iraktan emek harcama sistemine haiz bir şirkette işin tanımını ve uygunluğunu sağlayabilmek için emek harcama mekânının düzenlenmesi yönetmeliğe münasip hâle getirilmesi gerekmektedir.

Araç-gereç ve İş Araçlarının Temini ve Kullanımı

Iraktan çalışanın mal ve hizmet üretimi için gereksinim duyduğu ekipmanların iş sözleşmesinde ters belirtilmemişse işveren tarafınca sağlanması gerekmektedir. Ekipmanların tamir ve bakım şartları açık ve anlaşılır bir şekilde çalışana bildirilmelidir. 

Emek harcama Süreleri – Çok Mesai – İzin

Iraktan çalışanın emek harcama süresi, izinleri ve çok mesai koşulları iş sözleşmesinde yer almalıdır. Yönetmeliğe bakılırsa tarafların anlaşması hâlinde bu maddelerde değişim yapılabilir. Iraktan işçi işçinin mesai süreleri işveren ve çalışan içinde meydana getirilen antak kalma ile belirlenir.

çalışan ve İşverenin Arasındaki İletişim ve Komünikasyon Şekli

Yönetmeliğe bakılırsa ıraktan emek harcama biçiminde işveren ile çalışan arasındaki iletişimin metodu ve vakit aralığı karşılıklı olarak belirlenir. 

İşyerine ve Meydana getirilen İşe Ilişik Verilerin Korunması

İşveren, ıraktan işçi kişiyi işyerine ve işe dair verilerin korunması ve mal paylaşımının mevzuattaki yeri hakkında bilgilendirir.

İşverenin İş Sağlığı ve Güvenliğine İlişkin Yükümlülükleri

İşveren, yönetmeliğe bakılırsa ıraktan çalışanın yapmış olduğu işin kapsamını dikkate alarak işçinin sağlığı ve bu aşamada alınan güvenlik önlemleri hakkında çalışanı bilgilendirir. bundan farklı olarak bu mevzu, bahis hakkında bir eğitim verir ve iş güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.

İşverenin İşçiyi Iraktan Çalışmaya Geçirmesi

İşverenin talebi doğrultusunda işçinin ıraktan emek harcama sistemine geçmesi, tek taraflı bir halde yapılamamaktadır. Bu şekilde bir talep olduğu takdirde tarafların karşılıklı anlaşması beklenir. Sadece işyerinin bir bütün olarak ıraktan çalışmaya geçmesi durumunda işçinin geçiş talebi veya onayı beklenmez.

İşçinin Kendisinin Iraktan Çalışmaya Geçmek İstemesi

çalışan hâlihazırda işyerinde çalışırken kendi talebi veya işverenin talebi doğrultusunda ıraktan emek harcama sistemine geçebilir. Bu şekilde bir durumda çalışan, talebini yazılı olarak iletmek zorundadır. Talep, işveren tarafınca usulünce değerlendirilir ve uygunluğa bakılırsa onaylanır.
Sonucun otuz gün içinde işçiye bildirilmesi esastır.

SGK’ya Yapılacak Bildirim ve Sigortalılık İşlemleri

Iraktan veya evden işçi işçinin SGK’ya bildirimi hususunda işyerinde işçi çalışan ile  içinde rastgele bir ayrım bulunmamaktadır. Bu yüzden çalışan ile işveren içinde meydana getirilen ıraktan emek harcama sözleşmesinde belirtilen emek harcama süreleri ve ücret temel alınarak brüt ücret üstünden SGK’ya bildirim yapılır.

Home Office Çalışmanın Yapılamayacağı İşler Hangileridir?

Home office olarak birden çok iş yapılabilse de Resmi Gazete’de duyurulan yönetmeliğe bakılırsa tehlikeli kimyasal madde ve radyoaktif maddelerle çalışanlar ile bu maddelerin işlenmesi ve biyolojik atık olarak isimlendirilen maddelere maruz kalan insanoğlu, home office çalışamazlar. Buna ilave olarak halk kurumlarında hizmet alımı yapanlar ile millî güvenlik penceresinden stratejik noktalarda var olan çalışanların da home office emek harcaması mümkün değildir.

Home Office Çaba göstermek ve uğraşmak İçin Size Ihtiyaç duyulan 10 Ofis Malzemesi

Home office çaba göstermek ve uğraşmak için belirli ofis malzemeleri gerekmektedir. İşinizi verimli biçimde yapabilmek için gereksinim duyacağınız 10 ofis malzemesini sizin için listeledik.

• Geniş yüzeyli bir emek harcama masası
• Rahat bir iskemle
• Meydana getirilen işe münasip bir PC
• Ortamı aydınlatabilen bir lamba
• Bolca raflı ve çekmeceli bir dolap
• Not defteri
• Her türlü ova işi için kullanabileceğiniz kalemler
• Yüksek bağlantı hızına haiz olan bir modem